Pracuj z nami w MAIS Zarządzanie Nieruchomościami

Rozwijaj się w firmie, która każdego dnia zmienia warszawski rynek nieruchomości. Szukasz pracy pełnej wyzwań, w której masz realny wpływ na jakość życia mieszkańców? Dołącz do naszego zespołu!

 

Dlaczego warto?

  • Działamy od 2009 roku – stabilność i doświadczenie
  • Pracujemy zespołowo – zawsze możesz liczyć na wsparcie
  • Oferujemy szkolenia i rozwój w branży nieruchomości
  • Budujemy długoterminowe relacje – również z naszymi pracownikami

klatka schodowa

Aktualne oferty pracy:

Nie widzisz oferty dla siebie? Prześlij swoje CV, a odezwiemy się, gdy otworzy się odpowiednia rekrutacja.

Prześlij Swoje CV

(*) - Pola oznaczone gwiazdką, są wymagane.

Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane
Nieprawidłowe dane

Zarządca Nieruchomości

Szukamy Zarządcy Nieruchomości
 📍 Warszawa / Praca mieszana (biuro + teren)
Jeśli:
● Masz doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami i chcesz realnie wpływać na jakość życia mieszkańców
 ● Umiesz prowadzić sprawy wspólnot mieszkaniowych kompleksowo – od przeglądów technicznych po kwestie prawne i finansowe
 ● Potrafisz rozmawiać z ludźmi – z empatią, spokojem i stanowczością, kiedy trzeba
 ● Lubisz mieć kontrolę nad tym, co się dzieje – nie umknie Ci ani faktura, ani cieknący dach
 ● Nie boisz się odpowiedzialności – traktujesz budynek jak „swój” i dbasz o niego z zaangażowaniem
 ● Potrafisz pracować z zespołem – delegować zadania, egzekwować ich realizację i wspierać innych
 ● Dobrze czujesz się w kontakcie z firmami zewnętrznymi, urzędami, a także zarządami wspólnot
…to możliwe, że jesteś osobą, której szukamy!

O nas

MAIS Zarządzanie Nieruchomościami to firma, która stawia na jakość i relacje. Dla nas zarządzanie nieruchomościami to nie tylko rozliczenia i protokoły – to odpowiedzialność za wspólną przestrzeń i ludzi, którzy w niej mieszkają.
Pracujemy w zgranym, kameralnym zespole, w którym każdy zna swoją rolę i może liczyć na wsparcie. Szanujemy czas, kompetencje i dobre pomysły.

Co będziesz robić?

 ● Kompleksowo zarządzać zespołem administratorów
 ● Prowadzić bieżącą dokumentację nieruchomości i czuwać nad jej kompletnością
 ● Organizować i nadzorować przeglądy, naprawy oraz inne działania techniczne
 ● Współpracować z administratorami, księgowością i serwisem technicznym
 ● Reprezentować wspólnoty w kontaktach z firmami zewnętrznymi i instytucjami
 ● Wspierać zarządy wspólnot w podejmowaniu decyzji – przygotowywać analizy, propozycje i kosztorysy
 ● Uczestniczyć w zebraniach wspólnot mieszkaniowych (również popołudniami, jeśli trzeba)
 ● Korzystać z systemu WELES 3 i narzędzi biurowych do ewidencji spraw i dokumentów

Czego od Ciebie oczekujemy?

 ● Doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami (minimum 2 lata)
 ● Znajomości Ustawy o własności lokali i praktycznego poruszania się po jej zapisach
 ● Samodzielności, odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy
 ● Umiejętności pracy z klientem – zarówno pojedynczym mieszkańcem, jak i zarządem wspólnoty
 ● Sprawnej obsługi pakietu MS Office i programów do zarządzania nieruchomościami
 ● Umiejętności myślenia strategicznego i działania w ramach budżetów
Mile widziane:
 ● Licencja zarządcy nieruchomości lub studia podyplomowe w tym kierunku
 ● Doświadczenie w obsłudze inwestycji deweloperskich lub nowych wspólnot
 ● Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy?

 ● Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub B2B (do wyboru)
 ● Wynagrodzenie zależne od doświadczenia, umiejętności i zaangażowania
 ● Pracę hybrydową – część obowiązków wykonasz zdalnie, ale obecność w terenie i biurze jest kluczowa
 ● Zgrany, doświadczony zespół, który wie, co robi
 ● Możliwość realnego wpływu na to, jak funkcjonują zarządzane nieruchomości
 ● Możliwość rozwoju – merytorycznego i zawodowego
 ● Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00 (z elastycznością w wyjątkowych sytuacjach)

Jak aplikować?

Jeśli czytając to ogłoszenie myślisz „To o mnie” – kliknij „Aplikuj” i prześlij nam swoje CV.
Dodatkowo – napisz kilka zdań odpowiedzi na pytanie:
 👉 Dlaczego chcesz pracować jako zarządca nieruchomości i co jest dla Ciebie najważniejsze w tej roli?
Nie potrzebujemy długiego listu motywacyjnego – wystarczy konkret i autentyczność.

Aplikuj

Administrator Nieruchomości

Szukamy Administratora Wspólnot Mieszkaniowych
📍 Warszawa / Praca mieszana (biuro + teren)
Jeśli:
● Masz naturalną łatwość w rozmowie z ludźmi – potrafisz cierpliwie słuchać i jasno tłumaczyć nawet złożone sprawy
● Widzisz szczegóły, które inni pomijają – dostrzegasz pękniętą płytkę, cieknącą rurę albo niedziałające światło na klatce zanim ktoś zgłosi problem
● Lubisz mieć kontrolę nad tym, co się dzieje – w Twoim terminarzu nic nie przepada, a wykonane zadania są naprawdę „załatwione” 
● Nie boisz się odpowiedzialności – traktujesz budynek jak „swój” i dbasz o niego z zaangażowaniem
● Nie boisz się wychodzić z inicjatywą – kiedy coś się dzieje, działasz, a nie czekasz na instrukcję
● Potrafisz rozmawiać z fachowcami i mieszkańcami z takim samym szacunkiem i spokojem
● Nie zrażasz się, gdy dzień nie przebiega zgodnie z planem – potrafisz szybko się przeorganizować i pójść dalej
● Umiesz tak zorganizować swoją pracę, by ogarnąć wiele spraw naraz, bez chaosu i nerwów
● Chcesz mieć realny wpływ na komfort życia mieszkańców i dbać o przestrzeń, która ma znaczenie
…to być może jesteś osobą, której szukamy!
Szukamy Administratora Wspólnot Mieszkaniowych, który z zaangażowaniem zaopiekuje się powierzonymi nieruchomościami i zadba o to, by mieszkańcy mogli spać spokojnie – wiedząc, że ktoś czuwa nad ich domem.

Kilka słów o nas

MAIS Zarządzanie Nieruchomościami to stabilna firma, która wierzy, że zarządzanie nieruchomościami to coś więcej niż pilnowanie faktur i napraw. To odpowiedzialność za wspólną przestrzeń – i za ludzi, którzy w niej mieszkają.
Działamy z szacunkiem do każdego – od lokatora, przez firmę sprzątającą, po zarząd wspólnoty.
Pracujemy w kameralnym zespole, który zna się i lubi. Wspieramy się, uczymy od siebie i naprawdę zależy nam, żeby robić robotę dobrze – a nie „jakoś to będzie”.

Co będziesz robić?

Twoją rolą będzie pełna opieka nad przydzielonymi wspólnotami mieszkaniowymi – od kontaktu z mieszkańcami, przez kontrolę stanu technicznego budynków, po koordynowanie działań firm zewnętrznych.
W praktyce:
● Będziesz w stałym kontakcie z mieszkańcami – telefonicznie, mailowo i osobiście
● Zorganizujesz i dopilnujesz pracę firm zewnętrznych (sprzątanie, konserwacja, przeglądy)
● Regularnie odwiedzisz nieruchomości, by sprawdzić ich stan i zapobiec problemom
● Zgłosisz usterki, będziesz pilnować ich naprawy i aktualizować dokumentację
● Weźmiesz udział w zebraniach wspólnot
● Będziesz korzystać z systemu WELES 3 – do ewidencji zgłoszeń i dokumentów

Czego od Ciebie oczekujemy?

Zgłoś się do nas, jeśli:
● Masz doświadczenie w pracy jako administrator wspólnot mieszkaniowych lub zarządca nieruchomości
● Dobrze znasz pakiet MS Office i swobodnie poruszasz się w systemach wspomagających zarządzanie nieruchomościami (a jeśli nie znasz WELES 3 – nauczymy Cię)
● Wiesz, czym jest Ustawa o własności lokali i potrafisz się nią posłużyć w praktyce
● Masz „ludzkie podejście” – potrafisz rozmawiać z mieszkańcami z empatią i spokojem
● Dobrze organizujesz swoją pracę i nie boisz się podejmować decyzji
● Jesteś odporny/a na stres i nie tracisz głowy, gdy coś idzie nie tak
Mile widziane:
● Doświadczenie w obsłudze inwestycji deweloperskich lub nowych wspólnot
● Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy?

● Stabilne zatrudnienie w firmie z sercem – z umową o pracę lub B2B (do wyboru)
● Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i zaangażowania
● Pracę hybrydową – część zadań możesz realizować zdalnie ale Twoja obecność osobista na obiektach i w biurze jest niezbędna
● Kameralny, wspierający zespół i atmosferę, w której po prostu chce się pracować
● Możliwość realnego wpływu na to, co robisz – nie jesteśmy korporacją
● Szansę na rozwój – uczymy, wspieramy i pomagamy rosnąć w tej roli
● Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00

Jak aplikować?

Jeśli czytając to ogłoszenie myślisz „To o mnie”, to kliknij „Aplikuj” i prześlij nam swoje CV.
Dodatkowo – napisz kilka zdań odpowiedzi na pytanie:
👉 Dlaczego chcesz pracować właśnie jako administrator nieruchomości?
Nie potrzebujemy długiego listu motywacyjnego – po prostu pokaż, że naprawdę zależy Ci na tej pracy i że rozumiesz, o co w niej chodzi.

Aplikuj

Księgowa ds. Wspólnot Mieszkaniowych

Szukamy Księgowej / Księgowego ds. Wspólnot Mieszkaniowych
📍 Warszawa / Praca mieszana (biuro + możliwa częściowa praca zdalna)

Jeśli:
● Masz głowę do liczb i porządek w dokumentach to dla Ciebie podstawa
● Lubisz, gdy wszystko się zgadza – i nie odpuścisz, dopóki nie znajdziesz różnicy w bilansie
● Potrafisz cierpliwie wytłumaczyć mieszkańcom i zarządowi, co wynika z rozliczeń
● Sprawnie pracujesz w Excelu i systemach księgowych
● Czujesz się pewnie w księgowaniu kosztów, analizowaniu sald i przygotowywaniu raportów
● Nie boisz się samodzielności, ale umiesz też współpracować z innymi działami
● Dotrzymujesz terminów i potrafisz zorganizować sobie pracę, nawet gdy zadań jest dużo
● Chcesz mieć realny wpływ na to, jak działa wspólnota i jak gospodaruje swoimi środkami
…to możliwe, że szukamy właśnie Ciebie!

O nas

MAIS Zarządzanie Nieruchomościami to stabilna firma, która wierzy, że zarządzanie nieruchomościami to nie tylko przeglądy i remonty, ale też rzetelna księgowość, która daje mieszkańcom poczucie bezpieczeństwa.
Tworzymy kameralny zespół, w którym naprawdę się wspieramy. Lubimy, gdy wszystko działa, ale nie gonimy za „byle zdążyć”. Zależy nam na jakości i na tym, żeby każdy wiedział, po co robi to, co robi.

Twoje zadania:

● Księgowanie dokumentów i prowadzenie ewidencji kosztów dla wspólnot mieszkaniowych
● Przygotowywanie rozliczeń rocznych i miesięcznych dla mieszkańców
● Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT) oraz plików JPK
● Współpraca z administratorami i zarządcami nieruchomości
● Uzgadnianie sald i nadzorowanie rozrachunków z dostawcami
● Kontrola budżetów i przygotowywanie rocznych sprawozdań 
● Wyjaśnianie sald i płatności mieszkańcom
● Praca w systemie WELES 3 (nauczymy Cię, jeśli go nie znasz)

Kogo szukamy?

Zgłoś się do nas, jeśli:
● Masz doświadczenie w księgowości wspólnot mieszkaniowych lub nieruchomościach
● Znasz zasady rachunkowości oraz przepisy związane z gospodarką finansową wspólnot
● Potrafisz korzystać z Excela i programów księgowych (np. Optima, Symfonia, WELES itp.)
● Pracujesz dokładnie, terminowo i odpowiedzialnie
● Masz pozytywne podejście do ludzi i lubisz, gdy Twoja praca komuś realnie pomaga
Mile widziane:
● Znajomość systemu WELES 3
● Doświadczenie we współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi

Co oferujemy?

● Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub B2B, Ty decydujesz
● Wynagrodzenie zależne od Twojego doświadczenia i zaangażowania
● Pracę hybrydową – część obowiązków możesz wykonywać zdalnie
● Kameralny zespół, z którym po prostu dobrze się pracuje
● Możliwość rozwoju – uczymy, wspieramy, dzielimy się wiedzą
● Elastyczność i realny wpływ – jesteśmy firmą, w której Twoje zdanie się liczy
● Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00

Jak aplikować?

Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest o Tobie – kliknij „Aplikuj” i prześlij nam swoje CV.
Dodatkowo – odpowiedz na krótkie pytanie:
👉 Dlaczego chcesz pracować jako księgowa/księgowy wspólnot mieszkaniowych?
Nie potrzebujemy długiego listu motywacyjnego – po prostu napisz kilka zdań od siebie. Pokaż, że naprawdę zależy Ci na tej pracy i że rozumiesz, na czym polega.

Aplikuj

Asystent w dziale Księgowości Wspólnot Mieszkaniowych

Szukamy Asystenta / Asystentki w Dziale Księgowości
📍 Warszawa / Praca mieszana (biuro + zdalnie)
Jeśli:
● Lubisz porządek w dokumentach i dokładność to Twoje drugie imię
● Liczby Cię nie przerażają – przeciwnie, lubisz, gdy wszystko się zgadza
● Chcesz zdobywać doświadczenie w księgowości i rozwijać się w tej dziedzinie
● Umiesz pracować z Excelem i chętnie nauczysz się obsługi programów księgowych
● Potrafisz poprosić o pomoc, kiedy czegoś nie wiesz – i uczysz się na bieżąco
● Dotrzymujesz terminów i jesteś zorganizowany/a
● Szukasz miejsca, gdzie ludzie naprawdę Cię nauczą i nie rzucą na głęboką wodę
…to możliwe, że pasujesz do naszego zespołu!

O nas

MAIS Zarządzanie Nieruchomościami to firma, która dba nie tylko o budynki, ale przede wszystkim o ludzi – zarówno mieszkańców, jak i pracowników.
W księgowości rozumiemy, że nie każdy musi być od razu ekspertem – ważne, żeby chciał się rozwijać i robić swoją pracę dokładnie i z zaangażowaniem. Pracujemy w małym, wspierającym zespole i naprawdę zależy nam na dobrej atmosferze i uczciwej współpracy.

Co będziesz robić?

● Wprowadzać dokumenty księgowe do systemu
● Segregować i porządkować faktury oraz inne dokumenty finansowe
● Pomagać przy rozliczeniach wspólnot mieszkaniowych
● Weryfikować poprawność danych w systemie księgowym
● Wspierać księgowe w bieżących zadaniach 
● Uczyć się i stopniowo przejmować coraz bardziej samodzielne zadania

Czego oczekujemy?

● Podstawowej znajomości zasad księgowości (może być po szkole lub kursie)
● Umiejętności pracy w Excelu
● Staranności, skrupulatności i dobrej organizacji pracy
● Chęci nauki i zaangażowania
● Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole

Mile widziane:

● Doświadczenie w pracy w dziale księgowości (nawet krótkie)
● Znajomość systemu księgowego (WELES – ale nauczymy Cię, jeśli trzeba)
● Zainteresowanie tematyką wspólnot mieszkaniowych i zarządzania nieruchomościami

Co oferujemy?

● Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub umowa zlecenie (z możliwością przejścia na etat)
● Wynagrodzenie adekwatne do Twojego zaangażowania i poziomu umiejętności
● Możliwość rozwoju zawodowego – uczymy, tłumaczymy, wprowadzamy krok po kroku
● Pracę hybrydową – część obowiązków możesz wykonywać zdalnie
● Przyjazny, kameralny zespół, który naprawdę się wspiera
● Codzienną pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00

Jak aplikować?

Jeśli chcesz zacząć (albo kontynuować) swoją drogę w księgowości w miejscu, gdzie naprawdę nauczysz się zawodu – kliknij „Aplikuj” i prześlij swoje CV.
W kilku zdaniach odpowiedz też na pytanie:
👉 Dlaczego chcesz pracować w dziale księgowości?
Nie potrzebujemy długiego listu – po prostu pokaż, że Ci zależy i że chcesz się rozwijać.

Aplikuj

Pracownik biurowy

Szukamy Pracownika Biurowego
📍 Warszawa / Praca stacjonarna
Jeśli:
● Masz dobrą organizację pracy i lubisz, gdy wszystko jest na swoim miejscu
● Sprawnie obsługujesz komputer – potrafisz pracować z dokumentami, arkuszami i e-mailami
● Umiesz załatwiać sprawy „od A do Z” i pilnować terminów
● Jesteś uważny/a i dokładny/a – literówki i pomyłki to nie Twoja bajka
● Umiesz pracować samodzielnie, ale dobrze odnajdujesz się też w zespole
● Nie boisz się nowych rzeczy i chętnie uczysz się tego, co potrzebne
● Potrafisz utrzymać porządek w dokumentach i komunikacji
…to może być praca dla Ciebie!

O nas

MAIS Zarządzanie Nieruchomościami to firma, która łączy rzetelność z podejściem „po ludzku”. Nie jesteśmy korporacją – znamy się, wspieramy i naprawdę zależy nam, żeby wszystko działało.
Pracujemy w kameralnym zespole, w którym każdy wie, co robi i po co. Jako pracownik biurowy będziesz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje nasza codzienna praca – od porządku w dokumentach po terminowe rozliczenia i wsparcie administracyjne.

Twoje zadania:

● Obsługa dokumentacji biurowej – porządkowanie, archiwizacja, wprowadzanie danych
● Wsparcie administracyjne dla działów księgowości i administracji nieruchomości
● Przygotowywanie prostych pism, zestawień i raportów
● Wysyłka i odbiór korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej)
● Kontakt z klientami i dostawcami (telefonicznie, mailowo, czasem osobiście)
● Opieka nad biurem –dbanie o zaopatrzenie (kawa, herbata, papier, drobne zakupy biurowe)
● Doraźna pomoc administratorom w intensywniejszych okresach – np. przygotowywanie dokumentów na zebrania, zbieranie podpisów, kontakt z mieszkańcami
● Pomoc w bieżących sprawach organizacyjnych i logistycznych

Kogo szukamy?

● Osoby z doświadczeniem na podobnym stanowisku lub gotowej do nauki
● Kogoś, kto zna podstawy pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel)
● Kogoś, kto potrafi samodzielnie zorganizować sobie pracę i dopilnować zadań
● Osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i sumiennej

Mile widziane:

● Znajomość programów do zarządzania nieruchomościami (WELES – ale nauczymy Cię, jeśli trzeba)
● Doświadczenie w pracy biurowej
● Znajomość podstaw księgowości lub administracji nieruchomości (nie jest wymagane, ale pomoże)

Co oferujemy?

● Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub B2B
● Wynagrodzenie zależne od Twojego doświadczenia i zaangażowania
● Pracę w przyjaznym, niedużym zespole
● Możliwość nauki i stopniowego poszerzania obowiązków
● Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00
● Wsparcie w nauce narzędzi i procedur – nie zostawimy Cię samego/a

Jak aplikować?

Jeśli czujesz, że ta rola pasuje do Ciebie – kliknij „Aplikuj” i prześlij nam swoje CV.
W kilku zdaniach odpowiedz na pytanie:
👉 Dlaczego chcesz pracować jako pracownik biurowy?
Nie potrzebujemy formalnego listu motywacyjnego – po prostu napisz szczerze, dlaczego to ogłoszenie Cię zainteresowało.

Aplikuj